Modelo 036 y modelo 037
El alta censal en Hacienda: qué formulario te toca, qué información pide y qué decisiones estás tomando al rellenarlo.
Antes de darte de alta en la Seguridad Social tienes que comunicarle a Hacienda que vas a empezar una actividad económica. Eso se llama declaración censal y se hace con uno de estos dos formularios.
Cuál te toca
El modelo 037 es la versión simplificada y sirve para la mayoría de autónomos que empiezan: personas físicas residentes en España, con un solo domicilio de actividad, que no están en regímenes especiales de IVA ni hacen operaciones intracomunitarias.
El modelo 036 es el completo y hay que usarlo si eres una sociedad, si vas a operar con clientes o proveedores de otros países de la Unión Europea, si te acoges al recargo de equivalencia o a algún régimen especial, o si tienes varios locales.
En caso de duda, el 036 vale siempre. Es más largo, pero nunca es incorrecto.
Lo que estás decidiendo al rellenarlo
Este trámite no es un mero papeleo: en él eliges cómo vas a tributar durante todo el año.
El epígrafe del IAE identifica tu actividad y determina si tus facturas llevan IVA, qué tipo aplicas y si tus clientes deben practicarte retención. Elegir el epígrafe equivocado es el error más caro de todo el proceso, porque arrastra problemas durante años.
El régimen de IVA, que para la mayoría será el general.
El método de estimación del IRPF, que normalmente será la estimación directa simplificada.
Cuándo se presenta
Antes de empezar la actividad, y siempre antes o el mismo día que el alta en el RETA. El orden importa: primero Hacienda, después Seguridad Social.
Se presenta por internet en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con certificado digital o Cl@ve. Es gratuito.
No es solo para el alta
El mismo formulario se usa para comunicar cualquier cambio posterior: si cambias de domicilio fiscal, si añades una actividad nueva, si te das de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios o si finalmente cesas la actividad.
Cada uno de esos cambios tiene que comunicarse, normalmente en el plazo de un mes desde que se produce. Es una de esas obligaciones que se olvidan con facilidad y que después aparecen en forma de requerimiento.
Un consejo
Guarda el justificante de presentación con el sello electrónico. Te lo van a pedir en varios sitios: en el banco al abrir una cuenta de actividad, en algunas ayudas autonómicas y a veces en la propia Seguridad Social. Descárgalo en PDF y no lo pierdas.
Cuando lo tengas listo, el siguiente paso está en la guía de alta paso a paso.
Esto es una estimación, no asesoramiento fiscal. Las calculadoras aplican las reglas generales y no contemplan situaciones particulares como escalas autonómicas propias, recargo de equivalencia, módulos, deducciones familiares o actividades exentas.
Antes de presentar cualquier modelo, contrasta el resultado con tu asesoría o con la sede electrónica de la Agencia Tributaria.